Проблема оптимизации численности персонала периодически встает перед всеми организациями. Основная ее цель состоит в том, чтобы повысить эффективность работы компании путем снижения издержек, прежде всего, на персонал, тем самым увеличив ее прибыль. Оптимизация численности не обязательно связна с сокращением персонала, она может быть также направлена в обратную сторону – наращивание рабочей силы или на ее перераспределение.

Оптимизация численности персонала позволяет компаниям:

сократить издержки,
повысить эффективность труда работников,
ликвидировать простой рабочей силы,
повысить качество производимых товаров, услуг и др.

Основой для решения задач по оптимизации численности являются вопросы нормирования и интенсивности труда, регулирования рабочего времени, рационального использования ресурсов/средств труда и др. Также актуальными становятся вопросы оценки персонала, которая должна в период реализации программы по оптимизации численности позволить компании принимать верные решения в отношении своих сотрудников.

Оптимизация численности обычно сопровождается внедрением новых технологий работы, автоматизацией, перестройкой бизнес-процессов и т.п.

Этапы работ по оптимизации численности персонала консультантами «RQLab»:

Консультанты проводят интервью с ключевыми представителями Заказчика с целью определения стадии развития бизнеса, стратегии на ближайшие 3-5 лет, особенностей кадровой и социальной политики, системы бюджетирования (в том числе размер и принципы формирования ФОТ) и др.
Консультанты анализируют имеющуюся в компании нормативную документацию: Положение об отделах, Штатное расписание, должностные и рабочие инструкции, инструкции о порядке выполнения работ, Правила внутреннего трудового распорядка, Положение об оплате и премировании, Коллективный договор и др.
Консультанты проводят анализ организационной структуры, системы распределения функций между работниками.
Консультанты с представителями Заказчика изучают существующие в компании бизнес-процессы и «измеряют» их с точки зрения эффективности – «затратности» на основе имеющихся в компании статистических данных.
Консультанты анализируют содержание труда работников компании, затраты рабочего времени методами: фотография рабочего дня, хронометраж, самофотография.
Консультанты с представителями Заказчика на основе проведенного анализа процессов, функциональной матрицы подсистем выявляют дублирование функций, избыточные операции, возможности для автоматизации и др.
Консультанты представляют Заказчику письменное заключение по результатам исследования, перечень рекомендаций по перемещению, сокращению персонала и др.
Консультанты с представителями Заказчика определяют нормы времени, выработки, численности персонала, обеспечивающие эффективное функционирование всех процессов.
Представители Заказчика совместно с консультантами проводят оценку и отбор сотрудников, подлежащих сокращению, перемещению, нуждающихся в переподготовке и т.д.
Представители Заказчика при поддержке консультантов разрабатывают состав компенсационных пакетов для сотрудников, покидающих компанию.
Консультанты осуществляют поддержку представителям Заказчика в реализации программы по оптимизации численности персонала, проводят мониторинг ее эффективности, вносят коррективы там, где это необходимо.
Консультанты с представителями Заказчика проводят другие организационные изменения, связанные с оптимизацией численности персонала.