Строим вместе эффективные системы управления
 

Навыки планирования и самоорганизации

Цели:

   1. Повысить результативность работы сотрудников за счет эффективного использования рабочего времени.

   2. Сформировать/ развить у участников навыки планирования и самоорганизации.

   3. Научить сотрудников анализировать и предотвращать потери времени в своей работе.

Целевая аудитория:

Для руководителей и специалистов компании, чей рабочий день насыщен большим количеством дел и событий.

Алгоритмы, методы и технологии:

Методики, использованные в тренинге: SMART, матрица Эйзенхауэра, диаграмма Ганта, метод Графов.

На протяжении тренинга каждый участник многократно участвует в индивидуальной и групповой работе, в дискуссиях и анализе упражнений.

Формат:

Длительность программы 16 часов (2 дня по 8 часов). Размер группы от 8 до 12 человек.

Развиваемые навыки и используемые методы
Результаты

Общие понятия:

   - единое понимание значения времени;

   - что такое хорошая самоорганизация;

   - индивидуальные особенности взаимоотношений со временем.

Участники:

 - закрепляют единое понимание «хорошей самоорганизации»;

 - знают и учитывают при планировании рабочего дня собственное индивидуальное восприятие времени

Постановка целей и определение приоритетов:

   - умение ставить цели (критерии СМАРТ);

   - знание видов, особенностей и характеристик целей;

   - умение трансформировать долгосрочные цели в краткосрочные задачи и стандарты работы;

   - умение распределять дела по степени их приоритетности (матрица Эйзенхауэра);

   - искусство уточнять задачи и приоритеты, поступающие от других;

Используемые методы и упражнения:

    * Методология: SMART, матрица Эйзенхауэра

    * Кейс: Колесо баланса жизни

Участники:

 - ставят перед собой конкретные, чётко определённые цели;

 - безошибочно определяют приоритетность задач и целей;

 - решают задачи, поступившие извне, в строгом соответствии с их приоритетностью

 

Планирование времени:

   - методы эффективного планирования рабочего дня, недели и месяца;

    - принцип Парето, соотношение значимость/«время-емкость»задач;

    - навыки составления пошаговых планов действий для выполнения комплексных задач (декомпозиция);

   - характеристики качественного плана. Эффективное использование инструментов планирования;

   - навыки линейного планирования;

   - принципы планирования проектов;

   - анализ временных помех. Выявление индивидуальных «поглотителей времени» и формулирование шагов по работе с ними.

Используемые методы и упражнения:

   * Методология: диаграмма Ганта

   * Кейс: Уборка офиса

Участники:

 - эффективно планируют краткосрочные и среднесрочные задачи;

 - составляют реалистичные планы;

 - владеют принципами линейного и проектного планирования;

 - учитывают в своей работе «поглотители времени» и эффективно работают с ними

Гибкость и самоконтроль:

   - правила внесения изменений в планы;

   - искусство говорить «нет» себе и другим в процессе управления временем.

Используемые методы и упражнения:

   * Методология: метод Графов

Участники:

 - достигают желаемого результата в ситуациях цейтнота;

 - эффективно используют неожиданные изменения в первоначальных планах

Самомотивация:

    - методы «настройки» на выполнение сложных и неприятных задач;

    - принципы саморазгрузки.

Используемые методы и упражнения:

    * Кейс: Рабочий день руководителя

Участники:

  - эффективно решают задачи повышенной сложности;

 - избегают перегрузки и «синдрома сгорания»

 


 
© «RQlab», 2006 - 2015

107023, г.Москва, ул.Б.Семеновская, д.40, стр.13, офис 810, тел./факс: (495) 665 59 97

карта проезда

Создание и продвижение сайтов